家事按分とは
自宅を事務所として使用するフリーランスITエンジニアは、自宅に関わる支出（家賃・光熱費・通信費など）のうち、業務に使用した割合に応じた金額を家事按分として経費計上できます。確定申告（青色・白色どちらも可）時に記載し、所得税の課税対象となる所得を減らせます。
按分できる主な費目と按分方法
| 費目 | 一般的な按分方法 | 按分率の算出根拠 |
|---|---|---|
| 家賃・共益費 | 面積按分 | 仕事スペース面積 ÷ 総床面積 |
| 電気代 | 面積按分 または 時間按分 | 同上 または 業務時間 ÷ 24時間 |
| ガス代 | 面積按分 または 時間按分 | 同上（暖房・冷房使用時のみ） |
| 水道代 | 原則対象外（ITエンジニアの場合） | 業務との関連が低いため認められにくい |
| インターネット回線 | 自己申告（業務利用率） | 50〜100%が一般的（専用回線は100%も可） |
| 携帯電話 | 自己申告（業務利用率） | 業務・私用の兼用状況に応じて設定 |
面積按分と時間按分の使い分け
面積按分は「仕事スペースの床面積 ÷ 住居の総床面積」で算出します。専用の仕事部屋がある場合に適しており、家賃に対して適用されることが多いです。仕事中も家族が使う空間（リビングの一角など）は面積として按分しにくいため、専用スペースの確保が有利に働きます。
時間按分は「1日の業務時間 ÷ 24時間」で算出します。電気代・ガス代など使用時間に比例する費用に適しています。1日8時間稼働の場合、按分率は約33%になります。
併用は、家賃には面積按分、光熱費には時間按分を使い分ける方法です。本ツールの「面積＋時間 併用」モードで試算できます。
按分根拠として備えるべき書類
- 賃貸借契約書・間取り図（総床面積と間取りの確認用）
- 仕事スペースの写真（専用スペースであることの証明）
- 電気代・通信費の領収書・明細（1年分を保管）
- 本ツールで出力した按分根拠シート（印刷ボタンから）
按分割合が実態と大きく乖離している場合、税務調査で否認されるリスクがあります。実態に即した割合を設定し、根拠となる書類を整備しておくことが重要です。